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An ihrer letzten Sitzung vom 11.
November hat die Schulpflege das ausgearbeitete Vorprojekt
genehmigt und die Kostenschätzung mit einer Kostengenauigkeit
von max. + 5 % in zustimmendem Sinne zur Kenntnis genommen.
Der aktuelle Planungsstand lässt geschätzte
Kosten von 12,6 Mio. abzüglich der Subventionen
durch Kanton und Sport-Toto erwarten. Damit deutet sich
an, dass der im Zusammenhang mit der Genehmigung des
Projektierungskredits prognostizierte Kostenrahmen eingehalten
werden kann.
Während der Etappe zwischen der Planungsstufe "Wettbewerb"
und der Planungsstufe "Vorprojekt" erfolgte
die Projektsteuerung durch einen Ausschuss der ehemaligen
Vor-projektkommission in Zusammenarbeit mit der Planergemeinschaft.
Die Gesamtschulpflege nimmt zu jeder Zeit die Funktion
des Auftraggebers und Bauherrn wahr.
Diese Struktur war für die Zwischenetappe ausreichend,
da durch die Weisung und den Gemeindeversammlungsbeschluss
enge inhaltliche Rahmenbedingungen gesetzt waren und
keine weitergehenden Entscheide - insbesondere finanzieller
Natur - gefällt werden mussten.
Im Hinblick auf die bevorstehende Planungsetappe und
vor allem im Hinblick auf die Phase der Bauausführung
werden die Steuerungsaufgaben nun komplexer und finanzrelevant:
Es gilt, den Kostenrahmen einzuhalten, das Bauvorhaben
betrieblich und inhaltlich zu überwachen, die Baufortschritte
mit dem Schulbetrieb zu koordinieren, die Ausführungsaufträge
nach klaren Regeln zu vergeben und die Information nach
Innen und Aussen zu organisieren.
Die Schulpflege hat aufgrund dieser komplexen Erfordernisse
folgende Steuerungsinstanzen beschlossen:
Bauherrschaft/Auftraggeber
Die Schulpflege ist in Ausführung der Entscheide
der Stimmbürgerinnen und Stimmbürger von Rüschlikon
oberstes Entscheidgremium. Sie genehmigt das Bauprojekt
und den Kostenvoranschlag zuhanden der Urnenabstimmung,
reicht das Baugesuch ein, verfasst die Weisung an die
Stimmbürgerinnen und Stimmbürger von Rüschlikon,
ist zuständig für die Auftragsvergabe nach
Durchführung der Submissionsverfahren, nimmt das
Bauprojekt und die Schlussabrechnung ab u.a.m.
Externes Controlling
Diese Instanz überwacht unabhängig von den
untergeordneten Steuerungsinstanzen die Einhaltung des
Kostenrahmens sowie die Einhaltung der Ausführungsqualität
und des Zeitplanes. Sie kann der Bauherrschaft Anträge
für korrigierende Steuerungsmassnahmen stellen.
Die externe Controllingstelle soll in den kommenden
Wochen durch die Projektkommission evaluiert werden.
Projektkommission
Die Projektkommission steuert unmittelbar die Arbeiten
der Ausführungsebene (Planung/Bauleitung/Kostenmanagement).
Sie beantragt der Schulpflege Genehmigung des Ausführungsprojekts
und des Kostenvoranschlags, erarbeitet zusammen mit
der Ausführungsebene das Baugesuch und erstellt
die Weisung für die Genehmigung des Baukredites.
Diese hauptsächlichen Aufgaben sind verbunden mit
einer umfassenden Steuerung, Begleitung und Kontrolle
des gesamten Planungsvorganges und des späteren
Baufortschritts.
Die Projektkommission wird geleitet von Hanspeter Draeyer
(bisheriger Projektleiter, Mitglied der Schulpflege
als Abgeordneter des Gemeinderates). Weitere Mitglieder
sind Toni Egli (Schulpflege/Schulgutsverwalter und Stellvertreter
des Präsidenten), Brigitte Ochsner (Schulpflege/Ressort
Oeffentlichkeitsarbeit), Jürg Walter (Schulleiter
Primarschule-Kindergarten/Delegierter der Lehrerschaft),
Peter Müller (Hauswart Schulanlage Dorf/Verantwortlicher
für Betrieb/Unterhalt).
Der Projektkommission ist ein Kontaktgremium zugeordnet,
welches zusammengesetzt ist aus VertreterInnen der am
Projekt beteiligten Interessengruppen. Sie können
bei Bedarf (z.B. Klärung von Einzelthemen) von
der Steuergruppe beigezogen werden und können ihrerseits
Anträge an diese stellen. Damit ist neben der fachlichen
Mitwirkung auch der Einbezug der verschiedenen späteren
Benutzergruppierungen gewährleistet.
Planungsteam
Das Planungsteam stellt gemäss Planervertrag die
fachgerechte Planung und Ausführung des Bauvorhabens
gemäss SIA-Normen sicher. Es untersteht der direkten
Führung durch die Projektkommission. Es gelten
die im unterzeichneten Planervertrag vereinbarten Leistungen.
Im Planungsteam vertreten sind die ETH-Architekten Ramser
und Schmid sowie der Planungs-und Bauleitungsverantwortliche
Pasquale als Vertreter der Firma Bosshard+Partner-Baurealisation
AG.
Die Projektkommission ist bestrebt,
die Oeffentlichkeit kontinuierlich über den Fortgang
der Planungsarbeiten zu informieren. Ein entsprechendes
Informationskonzept ist in Bearbeitung. Zunächst
besteht vor der kommenden Gemeindeversammlung vom 8.
Dez. die Möglichkeit, sich über den aktuellen
Stand der Projektierung zu orientieren.
Schulpflege Rüschlikon
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